今は人材不足が本当に深刻な時代です。
過去の記事でも書いていますが、人手不足によって倒産する会社も過去最多になる程なのです。
そこで、会社としては色々な工夫をして無駄な業務削減等に取り組んでいるかと思いますが、何人分もの業務を減らそうとすると、作業のシステム化、AI化等も取り込んでいかなければならず、投資額もそれなりに必要となってくるため簡単にはいきません。
仕事の量は減らせないとなると、従業員が退職して人員不足になればなるほど、その分を他の従業員が補わなければなりません。
すると、どんどん残業が多くなってしまうという結果になり兼ねません。
働き方改革も施行され、今後は残業も減らしていかなければならない中、これでは時代と逆行してしまいますよね。
これからは人員減少が当たり前になるのとは逆に残業も減らせという無茶なことが各企業に求められているのです。
このような状況なので、業務委託というサービスが非常に需要を高めています。
以前の記事では主に経理系の業務委託をしてくれる「バーチャル経理アシスタント」をご紹介しました。
今回は、経理業務だけではなく、秘書、総務、人事、WEBサイト運用といった、あらゆる分野の業務を委託できるサービス「フジ子さん」をご紹介します。
お薦めの業務代行サービス「フジ子さん」
「必要な時に必要なだけ仕事を頼めるオンラインアシスタント」
です。
業務の量に応じて委託できる量が調整できるのはありがたいですよね。
ただ、何でこんな名前のサービスにしたのかは謎ですねー。
フジ子といえば、ルパン3世のイメージしかないです。
そのちょい悪ふざけ?な名前もお客さんに興味を引いてもらえるように名付けたのかもしれないですね。
ただ、名前の印象とは違い、会社にとってすごく便利なサービスを提供されています。
「フジ子さん」さんでは一つの業務のみではないため、色々なジャンルの業務を、必要な分だけ委託代行できるのが強みです。
そして、業界水準の約半額の料金で請け負ってくれます。
しかも最初に無料トライアルもできるので、代行委託の質がどれくらいのレベルなのかも確認することができます。
業務を任せる会社としては業務を委託できるだけのサービスかどうかを見極める必要があるため、無料体験制度は非常に助かります。
もし業務を委託できないと判断すれば、無料体験終了時に契約しなければ良いのです。
どのような業務を代行してくれるのか
各分野毎に具体的な委託内容を挙げると以下の通りです
<経理業務例>
- クラウドツールの導入サポート
- 振込、支払代行
- 記帳代行
- 経費精算
[アシスタント経歴例]
- 税理士事務所勤務5年以上
<秘書/総務業務例>
- 備品購入代行
- 出張手配やお店の予約
- 資料作成
- 各種リサーチ
- 翻訳、英語メール対応
[アシスタント経歴例]
- 社長秘書職勤務3年以上
<人事/労務管理業務例>
- 給料計算
- 求人広告の出稿と管理
- 面接スケジュール調整
- 入社、退職手続
- 勤怠管理
[アシスタント経歴例]
- 大手企業人事部勤務5年以上
<WEBサイト運用業務例>
- webページの編集
- SNSの運用代行
- ECサイトの運用代行
- クラウドソーシングの管理
- 画像加工、編集
[アシスタント経歴例]
- ECサイト運営職勤務5年以上
上記の業務はあくまで一例ですが、同じ会社でこれだけ色々なことが頼めるところはなかなかありません。
それだけ業務経験豊富なスタッフさんが揃っているのでしょうね。
多くの分野の業務委託を行っているため、さすがに税理士とか社会保険労務士のスタッフはいないようなのですが、各分野経験者は多く在籍しています。
会社で新しく新人を雇って、分からない業務をやらせるよりは圧倒的に信頼ができます。
新入社員を一から育てるのってそれだけで一苦労しますよね。
そもそも新入社員が業務をちゃんとできる習得できる能力があるかも分かりませんし・・・
それに従業員を育てるために、特定の上司や先輩が結局残業をしなければならなくなります。
業務委託であればその心配はありませんね。
気になる料金設定は?
月に何時間業務委託するかでかなり価格設定も変わってきます。
時間あたりの単価で比較してみると
<プラン別料金比較>
- 月50時間プラン:2,000円/時間程度
- 月80時間プラン:1,500円~2,000円/時間程度
- 月160時間プラン:1,390円~2,000円/時間程度
月50時間のプランでも2,000円くらいです。
最近では事務職で派遣社員を雇うと時間2,500円くらいすることもざらにあるのでかなり安いです。
毎月大体30時間の業務委託をしていても、業務の繁忙期の月だけ100時間の契約にする等、業務の忙しさに応じてプランを変更できるのも魅力です。
まとめ:人手不足の場合は躊躇せずに業務委託をするのが吉
以前他の業務委託サービスを紹介した時にも書きましたが、業務を代行することによって会社の経費を圧迫することはほとんどありません。
逆に、詳しい経験者や専門家に業務委託することで処理の不備等も少なくなり、作業効率も上がります。
知識がない従業員に専門的な業務を任せるよりも委託できることは専門家にお任せした方が安価になることがほとんどです。
さらに、業務代行だと担当者が急に退職してしまうという事が起きません。
中小企業で担当者が1人しかいない場合だと、その方が辞めるとすぐに業務のフォローが出来ず、会社が回らないといった事象が起きてしまうのですが、委託していれば安心ですね。
あなたの会社が人手不足で可能だったり、もっと重要な仕事にリソースを割きたいと思っているのであれば、、一度業務委託してみては如何でしょうか?
最初は試しに無料体験することもできますので、一度試してみて、続けるかどうか検討することをお薦めします。
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