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【事務職】周囲に迷惑をかける最低な仕事の仕方とは?こんな働き方はNG

日々自分の仕事は責任持ってこなしている人がほとんどだと思いますが、その仕事もやり方次第では周囲に大変な迷惑をかけてしまいます。

あなたも同僚から迷惑をかけられた経験が少なからずあるのではないでしょうか?

人間だれしもミスや失敗をする可能性はあるものの、働き方次第でミスも最小限に少なくすることは出来ます。

仕事の仕方次第で周囲に迷惑をかけてしまうのか、それとも感謝されるのかは大きく変わってくるのです

私も酷い働き方をしている人にどれだけ苦しめられてことか・・・。

それでは、私の実経験を元に周囲に迷惑をかける仕事の仕方をいくつか挙げていきたいと思います。

書類を作成した後にミスがないかの自己チェックをしない

従業員
従業員
資料が完成した!仕事終わったー!さっさとメールで送って帰ろっと

と資料が完成したら勢いそのままに内容を見返しせずに提出してしまう人がいます。

なぜ自分で作成した資料の内容を今一度チェックしないのか私には理解できません。。。

私は仕事柄、たくさんの人から資料を集約する機会が多かったのですが、毎回しょうもないミスを見つけては、修正しなければならず、大変苦労をしていました。

しかも、ミスがある資料は毎度毎度ほぼ確実に同一人物から提出された資料なのです。

ホクホク
ホクホク
資料を作成した後は絶対見直してください!

と何度も指摘したのですが、いつまで経っても改善されませんでした。

ミスがあると他の人が直してくれると期待しているのか、それとも自分の仕事は完璧だと思い込んでいるのかは分かりませんが、とにかく仕事の仕方を改善してくれませんでしたね。

指摘をしたら次から改善してくれるのであれば何も問題ないのですが、毎回当たり前のようにミスをしてくるため、どんどんその人のことを信用できなくなりました。

確かに大きなミスではないのですが、小さなミスでも何回も繰り返すと周囲から信用されなくなります。

ミスが無くならない人に重要な仕事なんて任せたくもないため、その人はいつの間にかどうでも良い仕事ばかり任されるようになりました。

メールやエクセルの計算式などでも同じですが、最後に自分自身でチェックをしないと、必ず一つはミスをしているものです。

2重、3重の自己チェックを行わないと、誤字脱字をはじめとする些細なミスは絶対にあります。

どんな仕事もミスなく確実にこなす人ほど信頼を獲得できるということですね。

面倒事を他人に押し付けようとする

毎日ルーティンで行っている仕事以外で突発的なトラブルなどが発生した際、自分で解決せずに誰か他人に任せにする人がいます。

日々処理している業務以外は自分はかかわらなくてもいいと思い込んでいるのです。

責任感がない人に非常に多いケースです。

本来自分自身で解決しなければならないことなのですが、こういう人は上司や同僚から

上司
上司
その問題は自分で解決してください

と言われても

責任感のない人
責任感のない人
私は毎日の業務をキチンとこなしています!それ以外のことは私の仕事じゃありません!

とイレギュラーな仕事をするのををとことん嫌がります。

ここまで断固として拒否する人は少ないかもしれませんが、すごく嫌そうな雰囲気を出している人は結構います。

嫌々対応するため、結局トラブル解決まで時間を要します。

見かねた周囲の人が代わりに対応することも結構ありますね。

トラブルは放置しておくと大問題になりかねないので、迅速な対応が必要なのですが、責任感のない人に任せると本当にいつまで経っても解決しません。

こういう人は段々と任せてもらう仕事が少なくなり、窓際族になっていくタイプですね。

提出期限を守らない

提出期限を指定して資料提出の依頼をした時に必ずと言って良いほど期限を過ぎてから提出してくる人がいます。

酷いとこちらから催促するまで絶対に資料を提出してこないような人もいます。

これも毎回同じ人物、大体常習犯です。

こういう締め切りを守らない人がいるから、結局こちらで指定する提出期日も段々と早めに設定せざるを得なくなります。

5日後までに集約しなければならない資料でも、期日までに仕上げなければならないことを見越すと、3日後を提出期限に設定しておき、残り2日間で催促を行うというスケジュールを組まなければならないのです。

キチンと全員が期日を守ってくれるのであれば、提出期限は5日後でも全然かまわないのです。

つまり、期日を守らない数人せいで、他の多くの人たちも短い期日で資料を作成して提出しなければ状況になってしまうのです。

集約する人だけではなく、資料を作成して提出しなければならない他大勢の人たちにも迷惑をかけているということですね。

まとめ

私が事務職で仕事をしている時に非常に迷惑だと感じた働き方について説明しました。

あなた
あなた
こーゆうのマジで迷惑だよね!

と共感して頂いた方もいるのではないでしょうか?

事務職をしていると、

  • ミスの頻発
  • 責任感がない
  • 締め切りを守らない

というように周囲に迷惑をかけてしまう働き方はその人の信用に大きく関わってきます。

周囲にこのような人がいて日々悩まされている人であれば自分もそうならないように気を付けていることと思います。

しかし、周囲にこのようなタイプがいないと、油断していると仕事に慣れていくことで自分自身が周囲を困らせる行動をとっているかもしれません。

もし今までの自分の行動少しでも心当たりがあるのであれば、今後は周囲に迷惑をかけないように心がけましょう。

今までの自分がどうであれ、今後改善さえすれば全く問題ないのですから!

ABOUT ME
ホクホク
ホクホク
30代男性。長年工場で採用担当の仕事を経験し、その後、総務・経理・企画等、事務系の仕事は一通り経験する。 一番悪戦苦闘していた人材採用の実務経験を活かしてみんなにアドバイスできるブロガーになろうと鋭意努力中。

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